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Einsatzplanung leicht gemacht

Für das mittelständische Unternehmen B&K Stadtmedien entwickelten wir Software zur Projektierung, Verwaltung und Projektkoordination von Plakataufklebungen. Die Kundenverwaltung dieser Softwarelösung bietet eine Adressverwaltung und eine Verwaltung der Plakatmotive der Kunden. In der Auftragsverwaltung werden die Aufträge den Montageteams zugewiesen und die Standorte der Außenwerbung festgelegt. Die Standorte werden in einer Kartenansicht auf Basis von Open Street Maps übersichtlich dargestellt.

Zielsetzung

Die Firma B&K-Stadtmedien betreut deutschlandweit die Anbringung großflächiger Plakate in der Außenwerbung. Die von uns entwickelte Softwarelösung soll die Projektierung, Projektplanung und Projektkoordination beim Kunden effizienter gestalten. Hierzu sollen die Endkunden jederzeit den Status und die Standorte ihrer Plakate einsehen können. Die Mitarbeiter sollen eine mobile App auf ihrem Smartphone nutzen, um durch Fotos vor Ort die Arbeitsvorgänge (Beklebung, Schadensaufnahme, etc.) in Echtzeit zu dokumentieren.

Die Zielsetzung im Überblick:

  • Erleichterung der Projektierung, Projektplanung und Projektkoordination
  • Ansicht des Einsatzstatus für Endkunden
  • Dokumentation per App auf dem Smartphone

Die Lösung von Convario

Über ein Webinterface können sich Kunden mit unterschiedlichen Login-Daten an dem System anmelden und auf einer Karte den Standort ihrer Plakate einsehen. Der Auftraggeber kann als Administrator die Aufträge der Endkunden verwalten und an Teams verteilen. Über die programmierte App können Mitarbeiter die Arbeitsvorgänge per Foto dokumentieren, hierbei werden die Daten in Echtzeit an den Server gesendet oder im Falle einer vorübergehend nicht vorhandenen Internetverbindung zwischengespeichert. Anhand der Standortdaten des Mobilgeräts werden dabei druch die Projektmanagement Software automatisch Marker auf der Karte gesetzt.

Die Software im Überblick:

  • Verwaltung der Kundenadressen, Plakatmotive und Montageteams
  • Echtzeit-Auswertung von GPS-Daten
  • Einbindung Open Street Maps für die Kartenübersicht
  • Administrative Benutzeroberfläche
  • Responsive Design

Nutzen der Software

Durch die für den Kunden entwickelte Projektmanagement Software hat sich die Anzahl der Rückfragen seiner Auftraggeber verringert, weil die Endkunden online jederzeit unmittelbar den Status Ihrer Plakate und Aufträge einsehen können. Die Projektplanung, Qualitätssicherung und Kundenbetreuung der Plakatierungen erfolgen effizienter und zeitnäher als zuvor. Insgesamt wurde der erforderliche Zeitaufwand je Plakat deutlich reduziert, wodurch Potenzial für die weitere Unternehmensentwicklung freigesetzt wurde.

Verwendete Technologien

  • App Programmierung für Android OS: FlashBuilder mit ActionScript3 auf Adobe AIR-Basis
  • Server: PHP5, MySQL5
  • PC-Client: HTML5, CSS3, JavaScript