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Vorgangsplanung

Projekte planen und kontrollieren, mit dem eigens entwickelten Ticketsystem von Convario.

Zielsetzung

Bei Convario werden alle Projekte per Software verwaltet. Um den Workflow nicht auszubremsen, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter und auch Kunden intuitiv mit der Software arbeiten können und dass diese genau die Funktionen bietet, die für die jeweiligen Anwender benötigt werden. Um auch flexibel auf spezielle Wünsche der Anwender eingehen zu können, ist es wichtig, dass das System beliebig erweitert werden kann.

Die Zielsetzung im Überblick:

  • Verwaltung kleiner und großer Projekte
  • Einfache Bedienbarkeit für Mitarbeiter und Kunden
  • Erweiterbarkeit der Funktionalität

Die Lösung von Convario

Ein selbstentwickeltes Projektmanagement-Tool ermöglicht es den Projektleitern, für Projekte aller Art Aufgaben zu planen, diese mit einem geschätzten Aufwand zu versehen und sie dem Team gezielt zuzuweisen. Etablierte Konzepte wie z.B. ein Backlog oder die statusbasierte Vorgangsbearbeitung über ein Kanban-Board bieten eine übersichtliche Anzeige der jeweiligen Projekte. Mitarbeiter tragen ihre Tätigkeit in eine Zeiterfassung ein, womit die Wirtschaftlichkeit der Projekte nachvollzogen werden kann. Dashboards und spezielle Ansichten für Kunden oder für die Buchhaltung bieten dem gesamten Projektteam viele Vorteile und ermöglichen somit eine kollaborative Arbeitsweise.

Die Software im Überblick:

  • Kunden- und Projektverwaltung
  • Backlog & Kanban-Board
  • Rollenbezogene Dashboards
  • Zeiterfassung
  • Statistische Auswertung
  • Kundenansicht mit eingeschränkten Mitwirkungsmöglichkeiten

Nutzen der Software

Durch die Einführung der Software ist es möglich, jeden Mitarbeiter gezielt einzusetzen und die Ressourcen im Team planungssicher verteilen zu können. Die Qualität der Produktentwicklung hat sich erhöht, weil umgesetzte Tätigkeiten systematisch geprüft werden können, bevor sie dem Kunden präsentiert werden. Die Kommunikation ist effizienter und alle Projektbeteiligten sind stets auf dem aktuellen Stand.

Der Nutzen im Überblick

  • Effiziente Ressourcenplanung
  • Höhere Qualität durch verbesserte Qualitätssicherung
  • Aktueller Status für alle Projektbeteiligten einsehbar