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Stammdatenverwaltung

Alle Zugangsdaten im Griff. Dies ist das Ziel der digitalen Stammdatenverwaltung von Convario.

Die Vision

Passwörter gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Insbesondere wenn viele Zugangsdaten vorliegen, ist es wichtig, diese sicher speichern und zuverlässig abrufen zu können. Somit entstand der Wunsch nach einer hausinternen Lösung zur Verwaltung sämtlicher Stammdaten.

Zielsetzung

Das System soll aus Sicherheitsgründen nur gewissen Mitarbeitern zugänglich und ausschließlich durch das interne Firmennetzwerk erreichbar sein. Es sollten keine sensiblen Daten in Papierform abgelegt werden, um unbefugte Zugriffe zu verhindern und den Aufwand beim täglichen Aufrufen verschiedener Passwörter zu minimieren.

Die Zielsetzung im Überblick:

  • Ausschließlich interne Erreichbarkeit
  • Sensible Daten nicht in Papierform
  • Minimierung des Aufwands beim Aufrufen von Passwörtern

Die Lösung von Convario

Das System, welches Convario zu diesem Zweck entwickelt hat, wurde als Browser-Oberfläche mit einer verschlüsselten Datenbank-Anbindung entwickelt. Somit kann die Software jederzeit zentral angepasst oder gesperrt werden, ohne dass die Software auf den einzelnen Arbeitsplätzen aktualisiert werden muss. Administratoren können neue Gruppen, Eigenschaften und zugehörige Passwörter hinterlegen, andere Anwender dürfen diese je nach Freigabe vollständig oder teilweise einsehen. Die Datenbank wird regelmäßig gesichert und bietet somit eine Ausfallsicherheit.

Die Software im Überblick:

  • Browserbasiert
  • Verschlüsselte Datenbank
  • Zentrale Steuerung durch Administratoren
  • Zugriffsbeschränkung für Nutzer
  • Regelmäßiges Datenbank-Backup

Nutzen der Software

Es gehört inzwischen zum gewohnten Alltag, dass neue Zugangsdaten und Passwörter in der digitalen Stammdatenverwaltung abgelegt und abgerufen werden. Täglich werden mit dem System verschiedene Passwörter abgefragt, ohne dafür jedes Mal einen Aktenschrank aufschließen zu müssen.

Der Nutzen im Überblick:

  • Vereinfachung der Stammdatenverwaltung
  • Zentraler Ort für alle Kundendaten und Passwörter